So einfach funktioniert Blue Harlekin
Dieser zentrale Straßenkünstlerpool ist Ihr Marktplatz der Möglichkeiten
Für Veranstalter
Blue Harlekin ist ein offenes Internetportal für Straßenkünstler, um Sie als Veranstalter bei Planung und Organisation von Straßentheater- Festivals und Events zu unterstützen. Festivaleinträge und Ausschreibungen sind nur registrierten professionellen Veranstaltern (Kulturämter, Stadtmarketing, Tourismusbüros, Event-Organisatoren, Vereine und Verbände etc.) vorbehalten. Für Veranstalter ist dieser Service kostenfrei.
Veranstalter können alle Produktionen und Einträge von Künstlern und Künstleragenturen einsehen, hingegen sind die eigenen Veranstalter-Konten und Daten grundsätzlich für alle Nutzer von Blue Harlekin gesperrt und nicht einsehbar.
Ihre Vorteile bei der Arbeit mit Blue Harlekin
- In der Künstler-Liste nach Produktionen bzw. Shows für Ihre Veranstaltungen und Festivals suchen.
- Ausschreibungen für Veranstaltungen und Straßentheater-Festivals einstellen..
- Mit dem integrierten Projektlisten E-Mailprogramm Produktions-Anfragen versenden.
- Kostenfrei zum Jahresanfang die aktuelle Printausgabe des Straßentheater Katalogs auf den Schreibtisch bekommen.
Eine Festivalausschreibung einstellen – einfach und effizient
Blue Harlekin hat eine einfache und übersichtliche Vorlage zur Eingabe der Festivalbeschreibung und der Ausschreibungsdaten entwickelt. So können alle wesentlichen Fragen / Anforderungen, die für Straßenkünstler bei einer Festivalbewerbung bedeutend sind, angegeben werden. Für den Veranstalter reduziert sich dadurch der Aufwand in der Regel auf die einmalige Eingabe von den Basis-Ausschreibungsdaten und eventuellen minimale jährliche Ergänzungen.
Neben der Eingabe der exakten Bewerbungszeiten und Festivaltermine, werden durch Eingabe der üblichen Bewerbungs- und Festivalzeiten einmalig Zeitfenster angelegt, die sich automatisch für jedes folgende Festivaljahr aktualisieren. Dies ermöglicht dem Straßenkünstler in seinem Konto Festival-Marker zu setzten, um automatisiert eine Nachricht zu den üblichen Festivalterminen zu erhalten, auch wenn die konkreten Termine zur Bewerbung und zum Festival noch nicht eingetragen wurden.

Ihr Weg zum kostenfreien Veranstalterkonto
- Tragen Sie bei Ihren Anmeldedaten – wenn Sie Festival-Veranstalter sind - direkt schon den Namen Ihres Straßentheater- oder Stadtfestivals ein.
- Tragen Sie - wenn gewünscht - die Lieferanschrift für die kostenfreie Zustellung Ihres Straßentheater Katalogs ein.
Nach der Konto-Aktivierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und können danach direkt Ihr Festival-Profil/Ausschreibung vervollständigen und alle Straßenkünstler-Produktionen auf der Suche nach dem passenden Act für Ihre Veranstaltung aufrufen.
Als Veranstalter registrieren
Nächste Schritte
Das Ziel von Blue Harlekin ist es, Künstlern und Veranstaltern die Bewerbungsprozesse für Straßentheater-Festivals deutlich zu vereinfachen. Dahingehend unterliegt die Umsetzung der Online-Plattform einem ständigen Optimierungsprozess, der im Austausch mit den Nutzern durchgeführt wird.
So werden sukzessive weitere Service-Module auf Blue Harlekin eingerichtet. In dieser Praxis- und Optimierungsphase soll Blue Harlekin an Hand konkrete Anforderungen, die Sie als Veranstalter hinsichtlich der Funktionalität und Handhabung an die einzelnen Module haben, optimiert und weiterentwickelt werden. Dazu bieten wir ausgewählten Festival-Organisatoren eine Konzept-Partnerschaft an.
Diese Lösungen vereinfachen demnächst Ihre Arbeit
- Export Ihrer Projektlisten in die eigene Bürosoftware: Legen Sie als Veranstalter für ihre Feste und Veranstaltungen einzelne Projektlisten an. Diese können Sie durch Anklicken der von Ihnen ausgewählten Künstlerproduktionen - Ihre Kommentierungen eingeschlossen- zusammenstellen. Mit der integrierten E-Mail-Funktion stellen sie unkompliziert allen Künstlern einer Projektliste gemeinsam eine Bewerbungsanfrage. Diese Projektlisten können Sie für die Erstellung eines Veranstaltungsportfolios aber auch z.B. für eine Katalog-, Flyer- oder App-Erstellung nutzen. Zur externen Weiterbearbeitung exportieren Sie anschließend bequem die einzelnen Listen - mit ALLEN Künstler- und Produktionsdaten - in die eigene Bürosoftware.
- Die Synchronisation der Festivaldaten der Festival-Hompage mit Blue Harlekin: Zur automatischen Übertragung der genauen Ausschreibungs- und Festivaltermine ist ein einfaches Synchronisierungswerkzeug in Arbeit. Der Vorteil für Veranstalter und Straßenkünstler: Sobald der Veranstalter auf seiner Festivalwebseite die konkreten Daten einträgt, werden diese Termine direkt mit seinen Festivaleintrag auf Blue Harlekin synchronisiert. … und der Straßenkünstler, der dieses Festival als für sich interessant markiert hat, erhält per E-Mail umgehend eine entsprechende Mitteilung.
E-Mail anzeigen
+49 (0)221 - 24 82 87
Mo. - Do. 10:00 bis 16:00 Uhr
Mein Name ist Hannes Moser, Gründer von Blue Harlekin und Herausgeber des Straßentheater Katalogs