Der zentrale Künstlerpool ist Ihr Marktplatz der Möglichkeiten

Für Veranstalter

Blue Harlekin ist eine Passwort-geschützte Internetanwendung, um Sie bei Planung und Organisation von Straßentheater- Festivals und Events zu unterstützen. Einträge und Nutzung der Anwendung ist nur professionellen Veranstaltern (Kulturämter, Stadtmarketing, Tourismusbüros, Event-Organisatoren, Vereine und Verbände etc.) vorbehalten.

Für Veranstalter ist die Nutzung der Services ist zwei Jahre lang kostenfrei. In dieser Zeit werden die Funktionen von Blue Harlekin weiter entwickelt und auf Praxistauglichkeit getestet. Nach diesem Optimierungszeitraum wird die Anwendung für Veranstalter kostenpflichtig. Veranstalter entscheiden dann, ob sie Blue Harlekin weiter benutzen wollen. Eine automatische Umwandlung der kostenlosen Veranstalter-Konten in kostenpflichtige findet nicht statt.

Veranstalter können alle Einträge von Künstlern und Künstleragenturen einsehen, ihre eigenen Veranstalter-Konten und Daten sind grundsätzlich für die Nutzer von Blue Harlekin gesperrt und nicht einsehbar.

Ihre Vorteile bei der Arbeit mit Blue Harlekin

• In der Künstler-Liste zielgenau nach Produktionen bzw. Shows für Ihre Veranstaltungen und Festivals suchen.
• Künstler-Ausschreibungen für Veranstaltungen und Straßentheater-Festivals einstellen. Diese werden in der Festival-Liste angezeigt.
• Mit dem integrierten Blue Harlekin E-Mailprogramm Künstler-Anfragen und Ausschreibungen für Festivals versenden.
• Pünktlich und kostenfrei am Jahresanfang die aktuelle Printausgabe des Trottoir-Special Straßentheater auf dem Schreibtisch haben. Der zusätzliche Eintrag der Postanschrift in ihrem Blue-Harlekin Konto reicht. Erfahren Sie mehr

Festivalausschreibungen

Nächste Schritte

Das Ziel von Blue Harlekin ist es, Künstlern und Veranstaltern die Bewerbungsprozesse für Straßentheater-Festivals deutlich zu vereinfachen. Dahingehend unterliegt die Umsetzung der Online-Plattform einem ständigen Optimierungsprozess, der im Austausch mit den Nutzern durchgeführt wird.

Nach der Kulturbörse Freiburg 2022 werden successive weitere Service-Module auf Blue Harlekin eingerichtet. In dieser Praxis- und Optimierungsphase soll Blue Harlekin an Hand konkrete Anforderungen, die Sie als Veranstalter hinsichtlich der Funktionalität und Handhabung an die einzelnen Module haben, optimiert und weiterentwickelt werden. Dazu bieten wir ausgewählten Festival-Organisatoren eine Konzept-Partnerschaft an.

Diese Lösungen vereinfachen jetzt schon Ihre Arbeit

• Die Arbeit mit Projektlisten: Legen Sie als Veranstalter für ihre Feste und Veranstaltungen einzelne Projektlisten an. Diese können Sie durch Anklicken der von Ihnen ausgewählten Künstlerproduktionen - Ihre Kommentierungen eingeschlossen- zusammenstellen. Mit der integrierten E-Mail-Funktion stellen sie unkompliziert allen Künstlern einer Projektliste gemeinsam eine Bewerbungsanfrage. Diese Projektlisten können Sie für die Erstellung eines Veranstaltungsportfolios aber auch z.B. für eine Katalog-, Flyer- oder App-Erstellung nutzen. Zur externen Weiterbearbeitung exportieren Sie anschließend bequem die einzelnen Listen - mit ALLEN Künstler- und Produktionsdaten - in die eigene Bürosoftware.
• Die Synchronisation der Festivaldaten des Veranstalters mit Blue Harlekin: Bei einer Präsenz von mehreren hundert Straßentheaterfestivals auf Blue Harlekin.ist es nicht möglich, kontinuierlich die Bewerbungs- und Veranstaltungstermine abzufragen. So haben wir eine kleine Infobox entwickelt, in das - auf der Website des Festival-Veranstalters eingebettet - dieser seine Festivaldaten eintragen kann. Sie werden sowohl auf seiner Veranstalter-Website angezeigt und als auch zeitgleich mit dem betreffenden Festivalprofil auf Blue Harlekin synchronisiert. So erhält der Künstler, wenn er dieses Festival in seinem Konto markiert hat, direkt eine Erinnerungsmail an diesen Termin und spart ebenfalls viel Zeit bei seiner Festivalbewerbung. Die Entscheidung zur Einbettung diese Synchronisations-Tools in die Festivalseite obliegt dabei ausschließlich dem Veranstalter. Hinweis: Es werden keinerlei Metadaten der Veranstalterwebsite übertragen. Das Tool ist aktuell noch in der Testphase.